جدیدترین مطالب

» آموزشهای نرم افزار » آموزش جامع و کاربری کار با ابزار Subtotal در نرم افزار اکسل با مثال عملی
 27 بازدید

آموزش جامع و کاربری کار با ابزار Subtotal در نرم افزار اکسل با مثال عملی

دراین قسمت از کنکاش تصمیم دارم آموزش نحوه کار با Subtotal را در نرم افزار محبوب اکسل آموزش دهم. لذا تصمیم دارم برای هر چه کاربردی تر شدن این آموزش از یک مثال عملی برای  شما کنکاشی های عزیز استفاده نمایم. در ادامه با ما همراه باید تا بسیار راحت کار با این ابزار را فرا بگیرید.

آموزش جامع و کاربری کار با ابزار Subtotal در نرم افزار اکسل با مثال عملی

آموزش ابزار Subtotal

 

دراین قسمت از کنکاش تصمیم دارم آموزش نحوه کار با ابزار Subtotal را در نرم افزار محبوب اکسل آموزش دهم. لذا تصمیم دارم برای هر چه کاربردی تر شدن این آموزش از یک مثال عملی برای  شما کنکاشی های عزیز استفاده نمایم. در ادامه با ما همراه باید تا بسیار راحت کار با این ابزار را فرا بگیرید.

 

شروع آموزش کار با ابزار Subtotal :

مطابق شکل زیر جدولی دارای ستونهای محصول ، محل فروش و تعداد فروش داریم . پیشنهاد میکنم جدولی مطابق شکل زیر در اکسل ایجاد کنید و در ادامه مطابق مثال عمل کنید تا هر چه بهتر کار با این ابزار را یاد بگیرید.

آموزش Subtotal

جدول اطلاعات فروش محصولات

 

برای مثال مطابق جدول بالا تعداد ۱۰۰ عدد کیبورد در شهر تهران به فروش رفته و در بخش دیگر تعداد ۹۱ عدد لپ تاپ در مازندران بو همینطور در شهرهای دیگر محصولات مختلف با تعداد مختلف به فروش است.

خوب حالا ما می خواهیم بدانیم به تفکیک، از هر کدام این محصولات چه تعداد به فروش رفته است؛ به این مفهوم که در مجموع چه تعداد کیبورد، چه تعداد لپ تاپ و چه تعداد اسپیکر به فروش رفته است.

 

مراحل کار با ابزار Subtotal :

۱- ابتداد روی یکی از شهرها در ستون وسط کلیک می کنیم سپس مانند شکل زیر وارد برگه data شده و Subtotal را در این بخش انتخاب می کنیم.

آموزش Subtotal

ورود به ابزار Subtotal 

 

۲- با توجه اینکه می خواهیم تعداد فروش هر محصول را مشاهده کنیم در جدول باز شده مطابق شکل زیر در قسمت At each change in ، از لیست بازشونده نام حصول را انتخاب می کنیم.

۳- در قسمت Add subtotal to هم با توجه به اینکه قصد داریم تعداد فروش را جمع کنیم تیک تعداد فروش را می زنیم.

۴- در قسمت Use function هم گزینه Sum را از منوی بازشونده انتخاب می کنیم.

نکته : زمانهایی که به دنبال میانگین فروش هستیم در قسمت Use function گزینه Average را انتخاب می کنیم.

۵- بعد از اینکه مراحل بالا را انجام دادید روی گزینه Ok کلیک کنید.

آموزش Subtotal

جدول تنظیمات Subtotal 

 

۶- بعد از کلیک بر روی Ok می بینید که ردیف هایی به جدول اضافه شده که جمع هر کدام از محصولات در آن آمده است.

آموزش Subtotal

ایجاد جمع خوردکار هر محصول بعد از اعمال Subtotal 

 

۷- برای اینکه  بتوانید راحت تر مجموع فروش را مشاهده کنید بر روی – یا + سمت راست ، مطابق شکل زیر کلیک کنید تا اطلاعات اضافه جمع شود.

بعد از کلیک بر روی منهای سمت راست ، جدول به صورت شکل زیر دیده خواهد شد :

آموزش Subtotal

مشاهده جمع محصولات بدون ریز فروش

 

که نتایج مجموع فروش ها به صورت زیر می باشد :

جمع فروش کیبورد : ۳۳۶

جمع فروش لپ تاپ :۳۹۹

جمع فروش اسپیکر : ۳۱۸

جمع کل فروش هم برابر ۱۰۵۳ می باشد.

در ادامه هر زمان نیاز داشتید که ریز فروش محصولات را مشاهده کنید بر روی به اضافه ( + ) سمت راست کلیک کنید.

 

محاسبه جمع محصولات در هر شهر:

در مرحله بعد تصمیم دارم به شما آموزش دهم که چگونه بفهمیم در مجموع در هر شهر چه تعداد فروش داشتیم. به طور مثال بفهمیم  در شهر تهران چه تعداد فروش داشته ایم.

۱- ابتدا باید ستون محل فروش را سورت کنیم تا شهرهای مشابه در کنار هم قرار بگیرند.

۲- در منوی Home از قسمت Sort & Filter بر روی Sort A to Z کلیک کرده و از باکس باز شده گزینه Expand the selection را انتخاب و روی Sort کلیک کنید.

۳- بعد از کلیک مطابق شکل زیر مشاهده می کنید که شهرهای مشابه در کنار هم قرار گرفته اند.

آموزش Subtotal

سورت کردن محل های فروش

 

۴- بعد از سورت کردن برای ادامه کار ابتدا بر روی نام یکی از شهرها در جدول کلیک کرده و مجدد وارد ابزار Subtotal شوید.

۵- این بار در جدول باز شده در قسمت At each change in محل فروش را انتخاب و  سپس روی  OK کلیک نمایید.

نکته : حواستان باشد در جدول باز شده در قسمت Add subtotal to گزینه تعداد فروش تیک خورده باشد.

خوب مطابق جدول زیر مشاهده می کنید که جمع فروش با توجه به نام شهر ارائه شده است .

آموزش Subtotal

محاسبه فروش تعداد محصولات در هر شهر

 

با کلیک بر روی منها یا جمع سمت راست می تونید جدول را خلاصه کنید.

آموزش Subtotal

جدول کلی فروش در هر شهر

 

که نتایج به صورت زیر می باشد:

تعداد فروش در اصفهان : ۲۴۲

تعداد فروش در بوشهر : ۲۶۵

تعداد فروش در تهران: ۳۰۶

تعداد فروش در مازندران: ۲۴۰

تعداد کل فروش هم برابر با ۱۰۵۳

مجدد با کلیک بر روی علامت جمع (+) می توانید ریز محصولات فروش رفته در هر شهر را مشاهده کنید.

به پایان دوره آموزش کار با ابزار Subtotal  رسیدیم. امیدوارم از این آموزش لذت و استفاده کافی را برده باشید. به زودی آموزش های بیشتری از نرم افزار اکسل به صورت رایگان بر روی سایت کنکاش قرار خواهد گرفت. در صورتی که سوالی در رابطه با این ابزار داشتید در قسمت نظرات همین بخش آن را با ما در میان بگذارید.

 

گردآوری : کنکاش

کپی بدون ذکر منبع ممنوع می باشد.

[تعداد: ۰    میانگین: ۰/۵]

برچسب ها : , , , , , , ,
دسته بندی : آموزشهای نرم افزار , جدیدترین مطالب , علم و فناوری , مایکروسافت آفیس
ارسال دیدگاه

WordPress Image Lightbox Plugin