جدیدترین مطالب

» آموزشهای نرم افزار » آموزش کامل نحوه محاسبه درصد در اکسل
 15 بازدید

آموزش کامل نحوه محاسبه درصد در اکسل

اگر شما نیاز به کار کردن با درصدها دارید، خوب است بدانید که در اکسل ابزارهایی برای ساده‌تر شدن محاسبات درصد وجود دارد.شما می‌توانید از اکسل برای محاسبه درصد تغییرات، افزایش یا کاهش نتایج کسب‌وکار خود استفاده کنید.

آموزش کامل نحوه محاسبه درصد در اکسل

محاسبه درصد در اکسل

 

اگر شما نیاز به کار کردن با درصدها دارید، خوب است بدانید که در اکسل ابزارهایی برای ساده‌تر شدن محاسبات درصد وجود دارد.

شما می‌توانید از اکسل برای محاسبه درصد تغییرات، افزایش یا کاهش نتایج کسب‌وکار خود استفاده کنید.

در این آموزش، نحوه محاسبه درصد در اکسل را با استفاده از برخی فرمول‌ها و توابع به صورت مراحل گام به گام می‌آموزید.

 

تعاریف:

درصد مقداری است که بر ۱۰۰ تقسیم شده باشد، و برای نشان دادن آن از نماد درصد (%) استفاده می‌شود. برای مثال ۴% برابر است با ۴ قسمت از ۱۰۰ یا مقدار اعشاری ۰٫۰۴

از زمان‌های گذشته درصد برای بیان تغییرات به خصوص در زمینه مالی به کار گرفته شده است. به عنوان مثال یک مغازه ممکن است اجناس خود را با ۲۰% تخفیف به فروش برساند یا یک بانک وام با بهره ۲۰% به مشتریان خود بدهد.

مبنای درصد مقداری است که از آن شروع می‌کنیم. بسیاری از اشتباهات در محاسبه درصد به تعیین مبنا مربوط می‌شود. به عنوان مثال شما زمانی که ۲۰% از ۱۰۰ کم کنید، مقدار حاصل برابر ۸۰ خواهد بود، اما اگر ۲۰% به ۸۰ اضافه شود حاصل ۱۰۰ نخواهد شد، دلیل آن تغییر در مبنای محاسبه است.

از جمله اصطلاحاتی که همراه درصد به کار می‌روند، به عنوان مثال اگر شما کالایی را با ۲۰% تخفیف بخرید، به این معنا است که قیمت جدید آن برای شما ۲۰% کمتر از قیمت اصلی (۱۰۰%) آن بوده است. به عبارت دیگر ۸۰% قیمت اصلی را برای خرید آن کالا پرداخت کرده‌اید.

یا اگر از یک مبلغ، ۲۰% سود به شما تعلق بگیرد، به این معنا است که ۲۰% بیشتر از قیمت اصلی (۱۰۰%) آن یا ۱۲۰% قیمت اصلی را دریافت کرده‌اید.

حال با ارائه مثالی کاربردی سعی بر آن داریم نحوه محاسبه درصد را به اشکال مختلف در اکسل به شما نمایش دهیم.

پیشنهاد کنکاش :  آموزش جامع و کاربری کار با ابزار Subtotal در نرم افزار اکسل با مثال عملی

 

۱. اطلاعات اولیه ورودی در اکسل

داده‌ها را به صورت زیر وارد کنید. این مثال به عنوان نمونه‌ای برای میزان فروش محصولات کسب و کار شما در ماه‌های یک سال نوشته شده است.

محاسبه درصد در اکسل

 

نکته: قبل از نوشتن هر فرمول، لازم است بدانید که اکسل به اندازه کافی برای محاسبه درصدها انعطاف‌پذیر است و فرقی نمی‌کند که درصد را با یک نشانه درصد تایپ کنید (مانند ۲۰% ) یا به عنوان یک عدد دهدهی (مانند ۰.۲ یا فقط.۲ )، برای اکسل، نماد درصد، فقط قالب‌بندی است.

 

۲. محاسبه مقدار درصد

حال شما پیش‌بینی می‌کنید هزینه‌های سال آینده ۸% اضافه خواهد شد، شما می‌خواهید بدانید میزان ۸% معادل چه مبلغی است، در نتیجه باید کل مبلغ B17 را در ۸% درصد ضرب کنید.

در B18 فرمول مقابل را بنویسید:

همچنین به شکل مقابل نیز می‌توانید فرمول را بنویسید:

مقدار ۵٫۳۰۹ است.

محاسبه درصد در اکسل

 

۳. محاسبه درصد افزایش

حال با توجه به افزایش هزینه‌های سال آینده به میزان ۸% ، می‌خواهیم ببینیم که این افزایش در اکسل چگونه محاسبه می‌گردد و حاصل این افزایش هزینه در جمع کل چه مبلغی خواهد شد.

همانطور که در بخش قبل مقدار درصد افزایش یافته را محاسبه کردیم، در این حالت تنها کافیست مقدار محاسبه شده قبل را بعلاوه مقدار جمع برآورد شده کل نماییم.

در B19، این فرمول اکسل را وارد کنید:

همچنین شما می‌توانید فرمول را به شکل های زیر نیز وارد کنید:

جواب ۷۱٫۶۷۵ می‌شود، همانطور که در شکل ۳ نشان داده شده است.

۴. محاسبه درصد کاهش

برعکس مرحله قبل شاید شما فکر کنید هزینه‌ها ۸ درصد کاهش یابد.

پیشنهاد کنکاش :  آموزش نحوه ثابت يا فریز کردن ردیف یا ستون‌ها در اکسل

در B20، این فرمول درصد در اکسل را وارد کنید:

همچنین شما می‌توانید فرمول را به شکل های زیر نیز وارد کنید:

مقدار ۶۱٫۰۵۷ است.

محاسبه درصد در اکسل

 

اگر می‌خواهید انعطاف‌پذیری بیشتری در تغییر درصدها داشته باشید که بتوانید به سادگی درصد مورد نظر خود را به عدد دیگری تغییر دهید، بهتر است ۸% را در سلولی مجزا نوشته و در فرمول‌های فوق به جای نوشتن ۸%، آدرس سلول مورد نظر را فرمول‌دهی کنید تا زمانی که نیاز به تغییر درصد مدنظر داشتید تنها عدد داخل سلول درصد را تغییر دهید و سلول فرمول نویسی شده را تغییر ندهید.

نکته: هنگامی که در سلولی ۸% را تایپ می‌کنید، اکسل به طور خودکار، فرمت سلول را بصورت درصد تغییر می‌دهد. اما اگر شما ۰.۸ یا ۰.۰۸ را تایپ کنید، اکسل آن را مانند خودش نمایش می‌دهد. در این حالت شما همیشه می‌توانید با کلیک کردن روی دکمه « دکمه درصد » در نوار ابزار و یا انتخاب گزینه Percentage از منوی آبشاری موجود در بخش Number تب Home مطابق شکل ۴ ، آن را به عنوان یک فرمت درصد قالب‌بندی کنید.

محاسبه درصد در اکسل

نحوه قالب‌بندی درصد

 

۵. محاسبه درصد تغییر

همچنین شما می‌توانید درصد تغییر را از یک ماه تا ماه بعد محاسبه کنید. این کار به شما یک تصویر کلی از تغییرات را نشان می‌دهد که آیا هزینه‌ها بیشتر شده‌ است (مثبت) یا کمتر (منفی).

قاعده کلی برای محاسبه یک درصد تغییر، عبارتست از:

ارزش جدید/(ارزش قدیم – ارزش جدید)=

از آنجاییکه ماه فروردین ماه اول است، درصد تغییرات ندارد. اولین تغییر از فروردین تا اردیبهشت خواهد بود و ما این درصد تغییر را در کنار ماه اردیبهشت می‌نویسیم.

 

منبع : exceliran

گردآوری : کنکاش

[تعداد: ۰    میانگین: ۰/۵]

بیشتر بخوانید:


برچسب ها : , , , , , , ,
دسته بندی : آموزشهای نرم افزار , جدیدترین مطالب , علم و فناوری , مایکروسافت آفیس
ارسال دیدگاه

WordPress Image Lightbox Plugin